Alla scoperta del servizio di segretaria virtuale
Con il diffondersi delle tecnologie cloud e della virtualizzazione del posto di lavoro, anche i servizi di segretariato a distanza hanno raggiunto un alto livello di popolarità tra le piccole e medie imprese così come tra i liberi professionisti italiani. La segretaria virtuale è una segretaria a consumo che ti permette di adeguare in maniera flessibile i costi del personale di segreteria al tuo fatturato mensile.
Basti pensare che l’utilizzo di un servizio di una segretaria virtuale permette in media di ridurre i costi del personale del 90% e di snellire notevolmente la struttura amministrativa di un’impresa. Oltre ai benefici in termini di costi e fatturato per datori di lavoro, la segretaria virtuale ha inaugurato anche un nuovo stile di vita e di lavoro per molti giovani laureati italiani, che trovano in questa professione la possibilità di lavorare per il proprio Paese dalle postazioni più dislocate e crescere professionalmente in contesti fortemente orientati all’internazionalità.
In che modo funziona il servizio di segretaria virtuale?
Il servizio si avvale della collaborazione di segretarie operative dal proprio domicilio per offrire servizi a manager, liberi professionisti, medici, avvocati, società e anche piccoli Comuni. In questo modo i clienti possono usufruire di servizi di segreteria online per un periodo di tempo prestabilito oppure solo nel momento di necessità, pagando un canone mensile funzionale alle richieste e alle attività da svolgere.
Proprio come una segretaria tradizionale, risponde al telefono, gestisce la tua agenda appuntamenti, invita chi ti chiama a lasciare un messaggio o fornisce le informazioni desiderate. La segretaria virtuale non si limita alla gestione delle telefonate ma comprende la gestione di mansioni di segretariato complesse e delicate. Il servizio di segretaria online si attiva in pochi secondi con un semplice trasferimento di chiamata da qualsiasi linea telefonica, e grazie alla app per Android e iOS puoi modificare le istruzioni per la segretaria in tempo reale con un semplice clic.
