Come si effettuano le spedizioni internazionali via aerea
Preparare il carico da spedire
Prima di organizzare una spedizione aerea all’estero è necessario fare alcune valutazioni. Bisogna stimare il peso totale del carico da spedire calcolando l’ingombro e il peso di ogni singolo collo. Solitamente è meglio suddividere il carico in colli non superiori ai 30 kg ciascuno per agevolare le operazioni di carico e scarico. È inoltre importante imballare in modo accurato il contenuto dei colli, usando materiali idonei a proteggere la merce dagli urti. Completare la sezione dichiarazione dei valori indicando il valore commerciale dei beni e assicurarsi in caso di beni preziosi. Infine, munirsi di documenti di trasporto come fattura, elenco colli, certificati di origine se necessari.
Affidarsi a degli esperti
Una volta pronto il carico, bisogna affidarsi a delle persone competenti per l’organizzazione logistica vera e propria. Gli spedizionieri si occuperanno di ritirare il carico, trasportarlo al luogo di partenza tramite mezzi gommati e gestirne l’imbarco aereo. Spediranno la merce in container refrigerati se necessario e la accompagneranno fino al luogo di destinazione. Affidandosi a spedizionieri di comprovata esperienza si avrà assistenza per ottenere i documenti doganali di esportazione e importazione, si usufruirà di polizze assicurative complete in caso di danni. Inoltre si avranno aggiornamenti costanti sullo stato di avanzamento della spedizione.
Opzioni di trasporto e tempistiche
Le principali opzioni di trasporto aereo sono il trasporto di linea regolare o charter dedicato. Nel primo caso la merce viaggia nei normali voli di linea delle compagnie aeree, con tempi stimabili tra 1-2 settimane. Nel secondo caso si noleggia un intero aereo cargo, più rapido ma costoso, per consegne entro 3-5 giorni. Le spedizioni possono avere diverse destinazioni: dai principali hub mondiali in 2-5 gg, Europa e Medio Oriente in 3-7 gg, Asia e Americhe in 5-10 gg, Australia e Nuova Zelanda in 7-14 gg. Scegliere l’opzione giusta dipende da budget, urgenza e complessità della spedizione.
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